“Solo hago 5-10 facturas al mes, ¿me afecta Verifactu?”
Depende de cómo factures. Si utilizas cualquier programa o software para emitir facturas (incluso Excel con fórmulas), ese sistema debe cumplir con los requisitos del reglamento SIF.
No importa cuántas facturas emitas: 5 o 500. La clave es si usas un sistema informático para facturar. Desde el 1 de enero de 2026 (según RD 1007/2023), quien use software de facturación debe usar uno que cumpla con todos los requisitos técnicos.
ℹ️¿Y si facturo en papel?
Si facturas manualmente en papel (sin usar ningún programa informático), no estás obligado por el reglamento SIF. Pero si usas cualquier software, debe cumplir.
Pero hay buenas noticias: cumplir es más fácil y barato de lo que piensas.
¿Cuándo estás obligado por el reglamento SIF?
La obligación depende de si usas un sistema informático para facturar, no de cuánto factures.
Estás obligado si:
- ✓Utilizas cualquier programa o software para emitir facturas
- ✓Usas Excel o Word CON fórmulas para calcular totales, IVA, etc.
- ✓Tienes un TPV o sistema de punto de venta informatizado
- ✓Usas cualquier aplicación de facturación (web, móvil o escritorio)
NO estás obligado si:
- ✓Facturas manualmente en papel (sin usar ningún programa)
- ✓Eres contribuyente del SII (grandes empresas, ya tienen sistema similar)
- ✓Operas en regímenes sin obligación de facturar
- ✓Estás en País Vasco o Navarra (tienen sistemas propios)
No importa el volumen
Lo importante NO es cuánto factures, sino cómo factures. Un autónomo que hace 5 facturas al mes con software está obligado. Uno que hace 50 facturas en papel no lo está.
⚠️Si tienes dudas
Si no estás 100% seguro de tu situación, consulta con tu gestor o con la AEAT.
Por qué Hacienda no hace excepciones para pequeños
El objetivo real de Verifactu
Verifactu no busca solo controlar a los grandes. Su objetivo es garantizar que TODAS las transacciones económicas en España sean trazables.
Si Hacienda hiciera excepciones para pequeños:
- Se abriría una puerta al fraude
- Cualquiera podría decir que “factura poco”
- El sistema perdería su efectividad
Los pequeños importan tanto como los grandes
Desde el punto de vista de Hacienda, miles de pequeños negocios facturando incorrectamente suman mucho más que una sola gran empresa.
Por eso no hay excepciones: el sistema solo funciona si es universal.
Las buenas noticias para pequeños negocios
Sí, Verifactu es obligatorio. Pero hay varias buenas noticias:
1. El coste es proporcional a tu actividad
No necesitas pagar 50€/mes por un software empresarial. Existen opciones desde 4,90€/mes que cubren todas las necesidades de un pequeño negocio.
| Tu situación | Software recomendado | Coste mensual |
|---|---|---|
| Autónomo simple | BeeL.es | 4,90€/mes |
| Pequeño comercio | BeeL.es | 4,90€/mes |
| Profesional liberal | BeeL.es | 4,90€/mes |
| Negocio con contabilidad | Quipu | desde 10€/mes |
2. La tecnología es más simple que nunca
Los software modernos están diseñados para que cualquier persona pueda usarlos. Si sabes usar WhatsApp, sabes usar BeeL.es.
No necesitas:
- Conocimientos técnicos
- Formación especializada
- Ayuda de informáticos
3. Tienes tiempo de prepararte
La fecha límite según el RD 1007/2023 es el 1 de enero de 2026. Eso te da tiempo de sobra para:
- Elegir software con calma
- Aprender a usarlo
- Hacer pruebas sin prisa
- Preguntar dudas a tu gestor
4. Hay opciones pensadas para ti
No todos los software son para grandes empresas. Herramientas como BeeL.es están diseñadas específicamente para autónomos y pequeños negocios:
- Sin funciones innecesarias
- Interfaz simple
- Precio accesible
- Soporte en español
Casos reales: Pequeños negocios y Verifactu
Veamos cómo afecta Verifactu a diferentes perfiles de pequeños negocios:
1María: Diseñadora freelance (15 facturas/mes)
Situación:
- Diseñadora gráfica autónoma
- 15 facturas al mes de media
- Facturación: 2.500€/mes aproximadamente
- Usa Excel actualmente
¿Le afecta Verifactu? Sí.
Solución:
- Contratar BeeL.es (4,90€/mes)
- Configurar sus datos
- Empezar a facturar con el nuevo sistema
Coste total: 58,80€/año
2Antonio: Tienda de barrio (30 facturas/mes)
Situación:
- Pequeña tienda de alimentación
- 30 facturas al mes (mayoría tickets)
- Facturación: 4.000€/mes
- Usa caja registradora antigua
¿Le afecta Verifactu? Sí, aunque emita principalmente tickets.
Solución:
- Actualizar a TPV compatible con Verifactu
- O usar BeeL.es para las facturas “completas”
Coste total: 58,80€/año (BeeL.es) o coste TPV nuevo
3Laura: Abogada con pocos clientes (5 facturas/mes)
Situación:
- Abogada autónoma
- Solo 5 facturas al mes
- Facturación: 3.000€/mes
- Usa Word para hacer facturas
¿Le afecta Verifactu? Sí, aunque facture poco.
Solución:
- Contratar BeeL.es (4,90€/mes)
- Configurar plantilla con sus datos profesionales
- Emitir facturas de forma rápida
Coste total: 58,80€/año
Cómo cumplir gastando lo mínimo posible
Si tu prioridad es cumplir con Verifactu con el menor coste, sigue estos pasos:
1Paso 1: Calcula cuántas facturas haces al mes
Antes de elegir software, calcula tu volumen real:
- ¿Cuántas facturas emites al mes?
- ¿Son siempre a los mismos clientes o varían?
- ¿Necesitas facturas simplificadas (tickets)?
Si emites menos de 50 facturas/mes, un software básico como BeeL.es es suficiente.
2Paso 2: Elige software económico
Para pequeños negocios, la mejor opción por precio es:
BeeL.es - 4,90€/mes (plan anual)
Incluye:
- Facturas ilimitadas
- 100% compatible con Verifactu
- Envío automático a la AEAT (VERI*FACTU)
- Gestión de clientes
- Código QR automático
- Soporte en español
✅Envío automático recomendado
El envío automático a la AEAT reduce significativamente el riesgo de inspecciones y el papeleo. Es la opción más cómoda para pequeños negocios.
3Paso 3: Configura tu cuenta
La configuración inicial es rápida:
- Crea tu cuenta
- Añade tus datos fiscales
- Sube tu logo
- Añade tus clientes habituales
Listo. Ya puedes empezar a facturar.
4Paso 4: Olvídate del problema
Una vez configurado, el software hace todo automáticamente:
- Genera firmas electrónicas
- Encadena facturas
- Crea códigos QR
- Mantiene registros inalterables
Tú solo rellenas los datos de cada factura como siempre.
El coste de NO cumplir siendo pequeño
“Soy pequeño, no me van a pillar.”
Error.
Las multas son iguales para todos
No importa tu tamaño. Las sanciones son las mismas:
| Infracción | Multa |
|---|---|
| Usar software no certificado | Hasta 50.000€ |
| Factura sin requisitos Verifactu | 150€ por factura |
| Registro incompleto | 150€ - 6.000€ |
| No colaborar en inspección | 300€ - 20.000€ |
Escenario realista para un pequeño autónomo
Imagina: Laura la abogada (5 facturas/mes) sigue usando Word después del 1 de enero de 2026.
En una inspección rutinaria, Hacienda detecta que sus facturas no cumplen con Verifactu.
Posibles consecuencias:
- 6 meses × 5 facturas = 30 facturas incorrectas
- 30 facturas × 150€ = 4.500€ en multas
- O multa por software no certificado: hasta 50.000€
Comparación:
- Coste de BeeL.es durante esos 6 meses: 29,40€
- Multa potencial: 4.500€ - 50.000€
⚠️No merece la pena el riesgo
Por menos de 5€ al mes, eliminas completamente el riesgo de multas que pueden llegar a miles de euros.
Comparativa: Software para pequeños volúmenes
Si facturas poco, necesitas software que sea:
- Económico (no pagar por funciones que no usas)
- Simple (sin complicaciones innecesarias)
- Compatible con Verifactu (obligatorio)
| Software | Precio/mes | Ideal para | Complejidad |
|---|---|---|---|
| BeeL.es | 4,90€ | Pequeños negocios | Muy fácil |
| Quipu | desde 10€ | Con contabilidad | Media |
| Holded | desde 15€ | Con CRM | Media-Alta |
| Sage | desde 30€ | Empresas | Alta |
Para pequeños negocios, BeeL.es es la opción más recomendada:
- Precio más bajo del mercado
- Solo funciones esenciales (sin ruido)
- Diseñado para quien no quiere complicaciones
Preguntas frecuentes de pequeños negocios
Conclusión: Lo que importa es cómo factures
El reglamento SIF afecta a quienes usen software de facturación, independientemente del volumen. Si usas cualquier programa para emitir facturas, debe cumplir con los requisitos técnicos.
Pero las buenas noticias son claras:
- ✓Cumplir es muy barato (desde 4,90€/mes)
- ✓Los software modernos son muy fáciles de usar
- ✓Tienes tiempo de prepararte (hasta enero 2026)
- ✓La configuración inicial toma 5 minutos
- ✓Una vez configurado, el sistema es automático
El coste de cumplir vs. el coste de no cumplir
| Opción | Coste |
|---|---|
| Cumplir con BeeL.es | 58,80€/año |
| Una sola multa por factura | 150€ |
| Multa por software no certificado | Hasta 50.000€ |
La decisión es obvia.
Próximos pasos para pequeños negocios
1Elige un software compatible
Busca un software que cumpla con todos los requisitos del SIF. BeeL.es es una opción económica desde 4,90€/mes.
2Configura tu cuenta
Añade tus datos fiscales y clientes habituales. Una vez hecho, no tienes que repetirlo.
3Emite tu primera factura
Verás lo sencillo que es. El software se encarga de todo lo técnico.
Recursos relacionados
- ¿Qué es Verifactu y cómo funciona? - Guía básica explicada de forma simple
- Software Verifactu gratis: ¿existe? - Opciones económicas analizadas
- Multas por no cumplir con Verifactu - Consecuencias de no adaptarse
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