Verifactu en 30 segundos (para los que van con prisa)
Verifactu es el nuevo reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) de la Agencia Tributaria española. Si utilizas cualquier programa o software para emitir facturas, ese sistema debe cumplir con los requisitos técnicos del SIF.
Fecha límite: 1 de enero de 2026 (según RD 1007/2023).
Lo que necesitas: Un software que cumpla todos los requisitos del SIF (inalterabilidad, trazabilidad, firma electrónica, etc.).
Lo que NO puedes usar: Excel o Word (con fórmulas), ni cualquier software que no cumpla el reglamento.
Importante: Si facturas manualmente en papel (sin usar ningún programa informático), no estás obligado.
Si quieres entender el detalle, sigue leyendo.
¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatoria en España, establecido por la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y desarrollado mediante el Real Decreto 1007/2023.
Su nombre viene de “VERIficación de FACTUras” y su objetivo es sencillo: que Hacienda pueda verificar que tus facturas son auténticas y no han sido manipuladas.
ℹ️En términos simples
Verifactu convierte cada factura que emites en un documento inalterable, trazable y verificable. Como un notario digital para tus facturas.
¿Por qué se ha creado Verifactu?
El problema que quiere resolver Hacienda es claro: hasta ahora, cualquiera podía:
- ✗Facturar con Excel (formulado) y modificar datos después
- ✗Borrar facturas del sistema
- ✗Crear facturas falsas sin rastro
- ✗Duplicar numeraciones
- ✗Manipular importes declarados
Con Verifactu, todo eso se acaba. Cada factura queda registrada de forma permanente e inalterable.
¿Cómo funciona Verifactu? Explicación paso a paso
El funcionamiento de Verifactu es más sencillo de lo que parece. Tú no tienes que hacer nada técnico, tu software lo hace todo automáticamente.
Paso 1: Emites una factura
Creas tu factura como siempre: datos del cliente, concepto, importe, IVA.
Paso 2: El software genera una firma digital única (CSF)
Automáticamente, tu software genera un Código Seguro de Factura (CSF): una firma electrónica única que identifica esa factura específica.
✅Analogía simple
El CSF es como la huella dactilar de tu factura. Ninguna otra factura del mundo tiene la misma.
Paso 3: Las facturas quedan encadenadas
Cada factura nueva se “enlaza” con la anterior, creando una cadena imposible de romper. Si alguien intentara eliminar o modificar una factura intermedia, toda la cadena quedaría rota y sería evidente.
Paso 4: Se incluye un código QR verificable
Cada factura lleva un código QR que cualquier persona (incluyendo tu cliente o un inspector de Hacienda) puede escanear para verificar que la factura es auténtica.
Paso 5: Hacienda puede verificar cuando quiera
La AEAT puede acceder a tus registros para comprobar que todo está en orden. Dependiendo de la modalidad que elijas, esto puede ser en tiempo real o bajo demanda.
¿A quién afecta el reglamento SIF/Verifactu?
El reglamento afecta a quienes utilicen un sistema informático para emitir facturas. No es una obligación universal para todos los que facturan, sino para quienes usen software de facturación.
¿Cuándo estás obligado?
Estás obligado a cumplir con el reglamento SIF si:
- ✓Utilizas cualquier programa o software para emitir facturas
- ✓Usas Excel o Word CON fórmulas para calcular totales, IVA, etc.
- ✓Tienes un TPV o sistema de punto de venta informatizado
- ✓Usas cualquier aplicación de facturación (web, móvil o escritorio)
¿Cuándo NO estás obligado?
- ✓Facturas manualmente en papel (sin usar ningún programa informático)
- ✓Eres contribuyente del SII (grandes empresas, ya tienen sistema similar)
- ✓Operas en regímenes sin obligación de facturar
- ✓Estás en País Vasco o Navarra (tienen sistemas propios)
ℹ️Aclaración importante
La obligación NO depende de cuánto factures ni del tamaño de tu negocio. Depende de si usas o no un sistema informático para facturar. Un autónomo que factura poco pero usa un programa de facturación está obligado. Uno que factura manualmente en papel, no.
Casos especiales
Algunas situaciones tienen tratamiento específico:
- Contribuyentes del SII: Ya reportan a la AEAT, no necesitan cumplir adicionalmente con Verifactu
- Regímenes especiales: Ciertos regímenes fiscales pueden tener obligaciones diferentes
- Territorios forales: País Vasco y Navarra tienen sistemas propios
- Canarias, Ceuta y Melilla: Pueden tener particularidades en el IGIC/IPSI
⚠️Consulta tu caso concreto
Si tienes dudas sobre tu situación específica, consulta con tu gestor o con la AEAT. Cada caso puede tener particularidades.
Fechas clave del reglamento SIF
Según el Real Decreto 1007/2023, estas son las fechas establecidas:
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 29 julio 2025 | Los fabricantes de software deben tener sistemas adaptados |
| 1 enero 2026 | Entrada en vigor de la obligación para contribuyentes |
129 Julio 2025: Fabricantes de software
Los desarrolladores de software de facturación deben tener sus sistemas adaptados a los requisitos del SIF.
Para ti como usuario: Asegúrate de que el software que uses esté adaptado antes de esta fecha.
21 Enero 2026: Contribuyentes
Esta es la fecha clave según el RD 1007/2023.
Desde este día, quienes utilicen un sistema informático de facturación deben usar software que cumpla con todos los requisitos del reglamento SIF.
ℹ️Nota sobre fechas
Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones normativas. Consulta siempre la normativa vigente o con tu asesor fiscal para confirmar los plazos aplicables a tu caso.
Los dos modos del reglamento SIF
La ley establece dos modos de funcionamiento para los sistemas informáticos de facturación. Ambos son válidos y legales, pero tienen diferencias importantes.
Modo VERI*FACTU (con envío automático a AEAT)
Cómo funciona: Tu software envía automáticamente los registros de facturación a los servidores de la AEAT en el momento de emitir cada factura.
- ✓Envío automático de registros a Hacienda
- ✓La AEAT custodia tus registros
- ✓Menos requisitos de custodia local
- ✓Factura incluye leyenda: 'Factura verificable en sede.agenciatributaria.gob.es'
Ventajas:
- Mayor transparencia ante Hacienda
- La AEAT ya tiene tus datos (menos requerimientos posteriores)
- Menor responsabilidad de custodia de registros
- Reduce el riesgo de inspecciones
Desventajas:
- Hacienda ve tus operaciones en tiempo real
- Menos privacidad
Modo SIF sin VERI*FACTU (sin envío automático)
Cómo funciona: El software genera y custodia los registros de facturación, pero NO los envía automáticamente a la AEAT. Solo se envían si Hacienda los requiere.
- ✓El software genera todos los registros requeridos (firma, encadenamiento, etc.)
- ✓Tú custodias los registros en tu sistema
- ✓NO hay envío automático a Hacienda
- ✓Solo envías los registros si la AEAT lo solicita
Ventajas:
- Mayor privacidad
- Control total de tus datos
Desventajas:
- Mayor responsabilidad de custodia
- Requisitos técnicos de seguridad más estrictos
- Debes conservar y poder exportar los registros ante requerimiento
ℹ️Ambos modos cumplen la ley
Es importante entender que ambos modos son legales y válidos. La diferencia está en si los registros se envían automáticamente a la AEAT o no. En ambos casos, el software debe cumplir todos los requisitos técnicos del SIF.
¿Cuál elegir?
Para la mayoría de autónomos y pequeños negocios, recomendamos el modo VERI*FACTU (envío automático). Aunque Hacienda ve tus facturas en tiempo real, reduces significativamente el riesgo de inspecciones y el papeleo asociado.
✅BeeL.es soporta el modo VERI*FACTU
BeeL.es permite el envío automático a la AEAT, la opción más cómoda y segura para la mayoría de usuarios.
¿Qué es el código QR de las facturas?
A partir de Verifactu, todas las facturas deben incluir un código QR verificable.
¿Para qué sirve?
El código QR permite a cualquier persona verificar que la factura:
- Es auténtica
- No ha sido modificada
- Está correctamente registrada
¿Cómo funciona?
- Tu cliente (o un inspector) escanea el QR con su móvil
- Se conecta automáticamente a la sede electrónica de la AEAT
- La AEAT confirma si la factura es válida
¿Tengo que hacer algo?
No. Tu software genera el código QR automáticamente. Tú solo emites la factura como siempre.
¿Qué necesitas para cumplir con el reglamento SIF?
La buena noticia: solo necesitas un software que cumpla todos los requisitos técnicos.
Requisitos técnicos del SIF
No cualquier software vale. El programa debe cumplir con TODOS los requisitos técnicos establecidos en el reglamento:
- ✓Inalterabilidad: Los registros no pueden modificarse una vez generados
- ✓Trazabilidad: Cada operación queda registrada con fecha, hora y secuencia
- ✓Encadenamiento: Cada factura se vincula a la anterior mediante hash
- ✓Firma electrónica: Genera el Código Seguro de Factura (CSF)
- ✓Código QR: Incluye código verificable en cada factura
- ✓Registro de alta: Declaración responsable del software ante la AEAT
- ✓Exportación: Capacidad de exportar registros en formato requerido
- ✓Custodia: Conservación segura de los registros
- ✓Formato XML: Cumplimiento del formato técnico establecido
⚠️Importante: No todos los software cumplen
No basta con que un software diga ser “compatible con Verifactu”. Debe cumplir todos los requisitos técnicos del SIF. Verifica que el software que elijas tenga la declaración responsable presentada ante la AEAT.
¿Cuánto cuesta?
Menos de lo que piensas. La AEAT ofrece una app gratuita VERI*FACTU desde octubre 2025, aunque tiene limitaciones (no permite tickets, proceso manual).
Para uso profesional con automatización, la opción más económica es BeeL.es con 4,90€/mes (plan anual).
| Software | Precio/mes | Compatible Verifactu | Ideal para |
|---|---|---|---|
| App AEAT | Gratis | Sí | Muy pocas facturas, sin tickets |
| BeeL.es | 4,90€ | Sí, 100% | Autónomos y pequeños negocios |
| Quipu | desde 10€ | Sí | Autónomos + contabilidad |
| Holded | desde 15€ | Sí | Pymes con CRM |
| Sage | desde 30€ | Sí | Empresas grandes |
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Los software modernos están diseñados para que cualquiera pueda usarlos. Si sabes usar el correo electrónico, sabes usar BeeL.es.
Diferencias entre Verifactu, SII y TicketBAI
Hay varios sistemas de facturación electrónica en España que a veces se confunden. Aquí tienes las diferencias claras:
Verifactu vs SII
| Aspecto | Verifactu (SIF) | SII |
|---|---|---|
| ¿Qué es? | Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación | Suministro Inmediato de Información |
| ¿A quién afecta? | Quienes usen software de facturación | Grandes empresas (+6M€ facturación) |
| ¿Envío obligatorio? | Opcional (dos modos) | Sí, en 4 días |
| ¿Desde cuándo? | 1 enero 2026 | 2017 |
Si ya usas SII: No tienes obligación adicional de cumplir con el reglamento SIF.
Verifactu vs TicketBAI
| Aspecto | Verifactu | TicketBAI |
|---|---|---|
| ¿Dónde aplica? | Toda España (excepto País Vasco y Navarra) | País Vasco |
| ¿Qué es? | Sistema de verificación de facturas | Sistema de control de facturación |
| ¿Son compatibles? | Sí, software puede cumplir ambos | Sí |
Nota: Navarra tiene su propio sistema diferente.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
Depende. Si usas Excel con fórmulas para calcular totales, IVA, etc., se considera un “sistema informático de facturación” y debe cumplir con Verifactu. Si escribes todo manualmente sin fórmulas, técnicamente no estarías usando un sistema informático.
⚠️Excel con fórmulas = prohibido
Si tu Excel tiene fórmulas para cálculos automáticos, se considera software de facturación y puede suponer multas de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal.
¿Por qué Excel formulado no vale?
Excel con fórmulas no puede:
- ✗Generar firmas electrónicas (CSF)
- ✗Encadenar facturas
- ✗Crear códigos QR verificables
- ✗Mantener registros inalterables
- ✗Impedir modificaciones posteriores
La solución más sencilla: usa software compatible como BeeL.es. Por 4,90€/mes tienes todas estas funciones automáticas y sin complicaciones.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
Conclusión: Verifactu es más simple de lo que parece
Verifactu no es complicado. Solo necesitas:
- Un software compatible (como BeeL.es desde 4,90€/mes)
- Configurar tus datos fiscales (5 minutos o menos)
- Empezar a facturar (igual que siempre)
El software se encarga de todo lo técnico: firmas digitales, encadenamiento, códigos QR, registros inalterables…
✅La tranquilidad de cumplir
Con el software adecuado, cumples con Verifactu sin tener que pensar en ello. Emites facturas como siempre y el sistema hace el resto.
Próximos pasos recomendados
1Elige software compatible (ahora)
No esperes a junio 2026. Elige ahora y tendrás tiempo de aprender el sistema sin prisas.
Recomendación: BeeL.es - 4,90€/mes, 100% compatible con Verifactu.
2Configura tus datos
Añade tus datos fiscales y logo. Una vez hecho, no tienes que repetirlo.
3Prueba con facturas reales (abril-mayo 2026)
Emite algunas facturas reales para familiarizarte con el sistema antes de la fecha límite.
Recursos adicionales
- Guía completa de Verifactu para autónomos - Profundiza en requisitos técnicos y preparación
- Multas y sanciones por no cumplir con Verifactu - Qué pasa si no te adaptas
- Cómo elegir el mejor software de facturación Verifactu - Comparativa detallada
Fuentes oficiales
- Real Decreto 1007/2023 - Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación
- Ley 11/2021 - Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal
- Orden HAC/1177/2024 - Especificaciones técnicas de los sistemas de facturación
- AEAT - Preguntas frecuentes sobre Verifactu y sistemas de facturación
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