Verifactu: ¿Con Gestor o Por Mi Cuenta? Qué Te Conviene Más

El dilema de muchos autónomos con Verifactu

“Mi gestor me ha dicho que va a cobrar más por Verifactu.”

“¿Debería empezar a facturar yo mismo?”

Con la llegada del reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), muchos autónomos se plantean estas preguntas. Y es normal: el cambio de normativa es una oportunidad para replantearse cómo gestionas tu facturación.

En este artículo analizamos las tres opciones principales, con números reales, para que puedas decidir qué te conviene más.

Cómo afecta Verifactu a la relación con tu gestor

Verifactu cambia algunas cosas en la forma de trabajar, pero no todas.

Lo que SÍ cambia

• ✓El software debe cumplir todos los requisitos del SIF (no cualquier programa vale)
• ✓Las facturas deben incluir código QR y firma electrónica (CSF)
• ✓Los registros deben ser inalterables, trazables y encadenados
• ✓Debes elegir entre modo VERI*FACTU (envío automático) o SIF sin VERI*FACTU

Lo que NO cambia

• ✓Tus obligaciones fiscales (modelos 303, 130, etc.)
• ✓La necesidad de llevar contabilidad
• ✓El proceso de emitir facturas (datos, conceptos, importes)
• ✓La relación con tu gestor (si quieres mantenerla)

Por qué algunos gestores cobran más

Con Verifactu, algunos gestores han anunciado incrementos de precio. Las razones habituales son:

1. Inversión en software: Deben actualizar sus herramientas para manejar el nuevo formato
2. Formación: Necesitan aprender el nuevo sistema
3. Más trabajo: Algunos argumentan que procesar facturas Verifactu es más complejo

Las tres opciones disponibles

Opción 1: Que el gestor lo haga todo

Tu gestor se encarga de emitir las facturas por ti. Tú le pasas los datos y él/ella genera las facturas.

Cómo funciona:

1. Tú realizas el servicio o venta
2. Comunicas los datos al gestor (cliente, concepto, importe)
3. El gestor emite la factura con su software
4. Recibes copia de la factura para tu cliente

Coste estimado: Entre 50€ y 150€/mes adicionales a la cuota base del gestor

• ✓Cero preocupaciones técnicas
• ✓No necesitas aprender ningún software
• ✓Todo delegado en un profesional

• ✗Coste alto (600€-1.800€/año extra)
• ✗Dependencia total del gestor
• ✗Retraso en la emisión de facturas
• ✗No ves tu facturación en tiempo real

Para quién tiene sentido:

• Actividades muy complejas (múltiples tipos de IVA, operaciones internacionales)
• Empresas con contabilidad compleja
• Personas que no quieren aprender absolutamente nada de facturación

Opción 2: Tú facturas, el gestor hace contabilidad

Tú emites las facturas con tu propio software compatible con Verifactu. Tu gestor se encarga de la contabilidad, declaraciones fiscales y asesoramiento.

Cómo funciona:

1. Tú emites las facturas con software como BeeL.es
2. Cada mes/trimestre, exportas un resumen o das acceso al gestor
3. El gestor hace las declaraciones (303, 130, etc.)
4. El gestor te asesora en temas fiscales

Coste estimado:

• Software: 4,90€/mes (BeeL.es)
• Gestor (solo contabilidad): 30€-80€/mes según complejidad

Total: 35€-85€/mes (420€-1.020€/año)

• ✓Equilibrio entre autonomía y apoyo profesional
• ✓Ves tu facturación en tiempo real
• ✓Emites facturas cuando quieres (no dependes del gestor)
• ✓Coste intermedio
• ✓Mantienes asesoramiento fiscal profesional

• ✗Necesitas dedicar algo de tiempo a facturar
• ✗Debes aprender a usar el software (muy fácil)

Para quién tiene sentido:

• La mayoría de autónomos
• Profesionales que quieren control de su facturación
• Negocios con contabilidad que requiere un profesional

Opción 3: Hacerlo todo tú mismo (sin gestor)

Tú te encargas de todo: emitir facturas, llevar contabilidad y presentar declaraciones fiscales.

Cómo funciona:

1. Emites facturas con software compatible con Verifactu
2. Llevas tu propia contabilidad
3. Presentas tú mismo los modelos fiscales (303, 130, 390, etc.)
4. Respondes tú ante Hacienda

Coste estimado:

• Software: 4,90€/mes (BeeL.es)
• Gestor: 0€

Total: 4,90€/mes (58,80€/año)

• ✓Coste mínimo
• ✓Control total de tu negocio
• ✓Aprendes sobre fiscalidad (útil a largo plazo)
• ✓No dependes de nadie

• ✗Requiere tiempo para aprender
• ✗Riesgo de errores en declaraciones
• ✗No tienes asesoramiento profesional
• ✗Responsabilidad total ante Hacienda

Para quién tiene sentido:

• Autónomos con facturación muy simple
• Personas con conocimientos fiscales
• Quien quiere minimizar costes al máximo
• Actividades sin complicaciones (un solo tipo de IVA, clientes nacionales)

Cuándo es mala idea:

• Si tienes operaciones internacionales
• Si manejas varios tipos de IVA
• Si no tienes tiempo para aprender fiscalidad
• Si los errores te generan mucha ansiedad

Comparativa económica anual

Veamos los números reales para un autónomo típico:

El punto de equilibrio

Si tu gestor cobra 50€/mes extra por gestionar tus facturas, estás pagando 600€/año por algo que podrías hacer tú por 58,80€/año.

Ahorro potencial: 541€/año (manteniendo el gestor para contabilidad)

Conversaciones importantes con tu gestor

Preguntas que debes hacerle

Antes de decidir, habla con tu gestor y pregunta:

• ✓¿Vas a subir el precio por Verifactu? ¿Cuánto exactamente?
• ✓¿Qué incluye tu servicio actual? ¿Qué incluiría después?
• ✓¿Puedo facturar yo con mi software y tú solo haces la contabilidad?
• ✓¿En qué formato necesitas recibir mis facturas?
• ✓¿Puedo darte acceso a mi software de facturación?

Señales de alarma

Desconfía si tu gestor:

• ✗Sube el precio más de 30-40€/mes sin justificación clara
• ✗Te dice que solo puedes usar SU software
• ✗No te explica qué servicios incluye el incremento
• ✗Te presiona para decidir rápido
• ✗No responde claramente a tus preguntas

Cómo negociar

Si tu gestor sube mucho el precio:

1. Pide desglose: Que te explique exactamente qué cuesta más y por qué
2. Propón alternativa: “¿Y si yo facturo con mi software y tú solo haces la contabilidad?”
3. Compara: Consulta precios de otras gestorías
4. Decide con datos: No te dejes presionar

Casos prácticos

Caso 1: Autónomo simple que puede facturar solo

Perfil: Consultor freelance, 20 facturas/mes a clientes nacionales, mismo tipo de IVA siempre.

Situación actual:

• Gestor que cobra 80€/mes por todo
• Gestor anuncia +40€/mes por Verifactu
• Nuevo total: 120€/mes = 1.440€/año

Alternativa recomendada:

• Facturar con BeeL.es: 4,90€/mes
• Gestor solo para declaraciones: 40€/mes
• Nuevo total: 44,90€/mes = 539€/año

Ahorro: 901€/año

Caso 2: Pyme con contabilidad compleja

Perfil: Pequeña empresa, operaciones internacionales, varios tipos de IVA, 80 facturas/mes.

Situación actual:

• Gestor especializado: 200€/mes
• Gestor anuncia +50€/mes por Verifactu
• Nuevo total: 250€/mes = 3.000€/año

Recomendación:

• Mantener gestor (la complejidad lo justifica)
• Negociar el incremento
• Quizás facturar tú con software y que el gestor solo procese

Alternativa: Facturar tú + gestor solo contabilidad

• Software: 4,90€/mes
• Gestor reducido: 150€/mes
• Total: 154,90€/mes = 1.859€/año

Ahorro potencial: 1.141€/año

Caso 3: Profesional liberal con muchos gastos deducibles

Perfil: Médico autónomo, 30 facturas/mes, muchos gastos profesionales, quiere maximizar deducciones.

Situación actual:

• Gestor especializado: 100€/mes
• Gestor anuncia +30€/mes por Verifactu
• Nuevo total: 130€/mes = 1.560€/año

Recomendación:

• Mantener el gestor para asesoramiento fiscal (vale la pena para optimizar)
• Facturar tú con BeeL.es
• Que el gestor se centre en lo que aporta valor: asesoramiento y declaraciones

Configuración óptima:

• Software: 4,90€/mes
• Gestor (asesoramiento + declaraciones): 70€/mes
• Total: 74,90€/mes = 899€/año

Ahorro: 661€/año (manteniendo asesoramiento de calidad)

¿Qué datos necesita tu gestor si facturas tú?

Si decides facturar por tu cuenta y mantener gestor para contabilidad, esto es lo que típicamente necesitará:

Opción A: Acceso a tu software

Muchos software (incluido BeeL.es) permiten crear acceso de solo lectura para tu gestor.

Ventajas:

• El gestor ve todo en tiempo real
• No tienes que exportar nada manualmente
• Menos errores de comunicación

Opción B: Exportación periódica

Cada mes o trimestre, exportas un archivo con tus facturas y se lo envías al gestor.

Formatos habituales:

• Excel/CSV con listado de facturas
• PDF de cada factura
• Archivo XML (formato técnico)

Opción C: Resumen manual

Le envías un resumen con:

• Total facturado en el período
• Desglose de IVA repercutido
• Listado de clientes

Preguntas frecuentes

Conclusión: No hay respuesta única

La mejor opción depende de tu situación:

Elige “todo el gestor” si:

• Tu actividad es muy compleja
• No tienes tiempo ni ganas de aprender
• El coste extra no te importa

Elige “híbrido” (tú facturas + gestor) si:

• Quieres equilibrio entre autonomía y apoyo
• Tu contabilidad necesita un profesional
• Quieres ahorrar sin perder asesoramiento

Esta es la opción más recomendada para la mayoría.

Elige “todo tú mismo” si:

• Tu facturación es muy simple
• Tienes conocimientos fiscales o tiempo para aprenderlos
• Quieres minimizar costes al máximo

Tu siguiente paso

Recursos relacionados

• ¿Qué es Verifactu y cómo funciona? - Entiende el sistema antes de decidir
• Software Verifactu gratis: ¿existe? - Opciones económicas
• 5 errores comunes al implementar Verifactu - Evita problemas